Verwaltung
Die Verwaltung ist Ansprechpartner für die Fachbereichsleitung, die Hochschullehrer, die Studierenden und die Fortbildungsteilnehmer.
Kontaktdaten:
Tel.: 08151 9156-0
Fax: 08151 9156 90
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
Verwaltungsleiter Herr Lichtl
Tel.: 08151 9156-16
E-Mail: Herr Lichtl
Dem Verwaltungsleiter obliegt die Leitung in allen Verwaltungsangelegenheiten.
Arbeitsgebiete
Die Verwaltung des Fachbereichs ist organisatorisch in die beiden großen Bereiche "Studienbetrieb" und "Verwaltung" aufgeteilt. Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung.
Der Bereich Studienbetrieb gliedert sich in vier Referate:
| Studienbetrieb | |
|---|---|
| L1 | Studienkanzlei |
| L2 | Stundenplanung und Deputat |
| L3 | Notenverwaltung und Ausweise |
| L4 | Bibliothek |
Der Bereich Verwaltung besteht aus acht Referaten:
| Verwaltung | |
|---|---|
| V1 | Organisation und Bauunterhalt |
| V2 | Haushalt und Beschaffung |
| V3 | Unterkünfte |
| V4 | Poststelle und Allgemeine Verwaltung |
| V5 | Personal |
| V6 | Facility Management |
| V7 | EDV |
| V8 | Liegenschaften / Hausmeister |
Hinzu kommen Sonderaufgaben der Verwaltung, die derzeit wie folgt verteilt sind:
| Sonderaufgaben | Beauftragte / Ansprechpartner |
|---|---|
| Personalrat | Beamte: Fr. Ahr, Hr. J. Westermeier Arbeitnehmer: Fr. Mücke, Fr. Knöpfle |
Schwerbehinderte / Nachteilsausgleich (Studierende) Schwerbehinderte (Mitarbeiter) | Hr. Dr. Leitmeier Fr. Huber |
| Fortbildung | Hr. Riedel |
| Evaluation | Hr. Kral, Fr. Walbert |
| Gleichstellung (für gesamte HföD) | Fr. Wich |
| Datenschutz | Hr. Dr. Röß |
| Homepage | Hr. Kral, Hr. Riedel |
Details der Organisationsstruktur sind im Geschäftsverteilungsplan des Fachbereichs festgelegt.
Studienkanzlei - Registratur - Allgemeine Verwaltung
Frau Mücke
Tel.: 08151 9156-99
Mail: studienkanzlei.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Hörsaallisten, Anwesenheitslisten, Sitzpläne
- Ansprechpartnerin für Studierende in laufenden Angelegenheiten
- Personalangelegenheiten der Studierenden einschl. Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung,
Reisekosten-/Trennungsgeld, Studienbescheinigungen - Auskünfte über den Verlauf des Studiums
- Kontaktstelle für die Einstellungsbehörden bzw. Ausbildungsreferate der drei Oberlandesgerichte
- Ausbildungsakten und Personalbögen der Studierenden
- Dienstunfälle
Vertretung: Frau Knöpfle / Frau Felser
Tel.: 08151 9156-98
Stundenplanung und Deputat
Frau Huber (Rechtspflege)
Tel.: 08151 9156-11
Frau Wimmer (Justizvollzug)
Tel.: 08151 9156-15
Mail: stundenplanung.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Einteilung der haupt- und nebenamtlichen Dozenten für Vorlesungen und Arbeitsgemeinschaften
- Betreuung nebenamtlicher Lehrkräfte und Klausurkorrektoren
- Planung der Prüfungsaufsichten
- Hörsaalbelegung und -planung
- Deputatsberechnung
- Vorlesungsverzeichnis
Leistungsnachweise, Lehrmaterialien und Ausweise
Frau Knöpfle / Frau Felser
Tel.: 08151 9156-98
Mail: studienkanzlei.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Anzeige und Durchführung der Klausuren
- Ausgabe der benoteten Klausuren
- Registrierung und Versand von Klausuren
- Studierendenkartei für Leistungsnachweise
- Zeugnisse und Diplomurkunden
- Lehrunterlagen
- Studienausweise
- Chipkartenmanagement
Vertretung: Frau Mücke
Bibliothek, Kultur
Frau Hölscher
Tel.: 08151 9156-18
Mail: Frau Hölscher
- Bibliotheksangelegenheiten
- Kulturelle Veranstaltungen für Studierende
Vertretung: Herr Kostmann
Organisation und Bauunterhalt
Herr Lichtl
Tel.: 08151 9156-16
Mail: Herr Lichtl
- Personal
- Bauunterhalt / Liegenschaftsverwaltung
- Haushalt
- Organisation
Vertretung: N.N.
Haushalt und Beschaffung
Frau Sobotta
Tel.: 08151 9156-17
Mail: Frau Sobotta
- Haushalt
- Beschaffung
- Bestandsverwaltung
Vertretung: Herr Lichtl
Unterkünfte
Herr Schneeweiß
Tel.: 08151 9156-13
Mail: Herr Schneeweiß
- Unterkunftsplanung
- Zimmerbelegung der Studierenden
- Unterbringung nebenamtlicher Dozenten
- Besuchermeldungen
Vertretung: Frau Sobotta
Allgemeine Verwaltung, Poststelle
Herr Kostmann
Tel.: 08151 9156-28
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Poststelle
- Beschwerdemanagement Studierendenangelegenheiten
- Fahrtkostenzuschüsse an Studierende
Vertretung: N.N.
Personal
Frau Wimmer
Tel.: 08151 9156-15
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Urlaubs- und Abwesenheitsliste (nur Personal)
- Personalunterlagen
- Arbeitszeiterfassung
- Hochschulstatistik
Vertretung: Frau Huber
Facility Management
Herr Kostmann
Tel.: 08151 9156-28
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Bauunterhalt in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
- Baumaßnahmen in Abstimmung mit Staatlichem Bauamt
- Reinigungspersonal
- Wartungsverträge
- Ansprechpartner für Cateringunternehmen
- Betreuung von Veranstaltungen des Fachbereichs
- Überwachung von Veranstaltungen der Studierenden
- Einführung und Betreuung der E-Akte
Vertretung: nach Zuteilung
EDV
N.N.
Tel.: 08151 9156-0
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Installation, Pflege und Betreuung der EDV-Verfahren
- Beschaffung und Instandhaltung von EDV-Geräten
- System- und Programmupdates
- Anwenderbetreuung und Support
- Administration ILIAS und MS Teams
- Studierendendatenbank
- Chipkartenmanagement
- CERT-Beauftragter
Vertretung: EDV-Support
Liegenschaften
Hr. J. Westermeier
Tel.: 08151 9156-27
Mail: poststelle.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Überwachung der Gebäude und technischen Anlagen
- Koordinierung der Handwerksfirmen
- Mitarbeit bei Bauunterhalt und Baumaßnahmen
- Ordnung in Räumlichkeiten
- Fuhrpark, Reinigungsmaterial, Leihwäsche
- Betreuung der Telefonanlage
- Ansprechpartner Arbeitssicherheit
Vertretung: N.N.
Hausmeister
Herr F. Westermeier
Tel.: 08151 9156-0 / 08151 9156-36 (Werkstatt)
Mail: hausmeister.rpfl(at)hfoed.bayern.de
- Vornahme von Reparaturen und Verwaltung der Hauswerkstatt
- Instandhaltung der Außen- und Gartenanlagen, Verkehrssicherung
- Lagerung und Bereitsstellung des Inventars
- Dienstkraftwagen
- Postabwicklung
- Vorbereitung von Wahlen
Vertreter: Herr J. Westermeier